Notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjointe juridique

Chez RPGL, l’équipe en droit du travail offre des conseils stratégiques à des employeurs des secteurs privés, publics et parapublics. Nos avocats spécialisés accompagnent et représentent les employeurs devant les tribunaux administratifs et de droit commun en plus de négocier des conventions collectives et d’offrir toute une gamme de services d’accompagnement en gestion des ressources humaines et des relations de travail. Nous offrons à nos employés des conditions de travail compétitives et l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique.

RÔLE SOMMAIRE

Ressource clé dans l’efficacité de notre équipe, notre adjoint(e) administratif (ve) assure la réalisation de tâches administratives et assure l’organisation, le traitement et le contrôle des divers dossiers. Pour y parvenir, la personne offre un support de premier niveau dans la gestion des comptes clients tout en organisant les dossiers des avocats et leur agenda. Elle est responsable du suivi des échéanciers et des délais. Elle assure les communications avec la clientèle et les tribunaux. Elle est responsable de la fiabilité de son travail et contribue à l’image de marque de l’entreprise, à l’interne comme à l’externe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer un service à la clientèle interne et externe (réception et suivi des communications écrites ou orales des clients et partenaires externes, assurer un suivi des demandes des avocats de l’équipe);
• Maintenir le système d’organisation du travail de l’équipe (prendre en charge l’agenda des avocats, fixer et confirmer des rendez-vous et des audiences, faire la mise à jour de différents registres et tableaux, assurer le respect des échéanciers et des délais, etc.);
• Recueillir, préparer, distribuer et réviser l’ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers en cours (ouverture de dossiers, traitement de texte, classement, photocopies, numérisation, etc.);

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’étude collégiale en technique juridique, en administration ou toute autre spécialisation pertinente;
• 2 à 3 ans d’expérience de travail dans un rôle d’adjoint(e) administratif (ve);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de l’anglais;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept (atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Rigueur et souci du détail;
• Aptitude à travailler de façon autonome;
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Gestion du stress et des priorités;
• Orientation vers l’action et motivation au travail;
• Esprit d’équipe et entregent.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel;
• Poste permanent à temps plein;
• 35 heures / semaine;
• Horaire d’été;
• Admissibilité à l’assurance collective après 3 mois;
• Stationnement gratuit sur place;
• Accès à des outils technologiques;
• Gym sur place;
• Conciliation travail / famille.

AUTRES CONDITIONS

Le salaire est à discuter selon les qualifications.

Pour vous joindre à notre cabinet faites parvenir votre candidature à l’attention de : Audrey Truchon par courriel à l’adresse suivante : coordo@rpgl.ca