Notre cabinet est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste

RPGL est un cabinet renommé qui offre un milieu de travail stimulant à la fine pointe dans son domaine. Notre équipe partage une vision novatrice des services juridiques et se base sur trois valeurs fondamentales : le professionnalisme, la compétence et l’humain. Les possibilités de carrière au sein de notre équipe sont nombreuses. Nous sommes toujours à la recherche de professionnels proactifs et engagés, qui privilégient une approche humaine basée sur le respect.

RÔLE SOMMAIRE

À ce titre, le/la réceptionniste est responsable d’accueillir les clients et les visiteurs, d’acheminer les appels et le courrier, d’effectuer les achats de fournitures et au besoin, d’assurer un soutien administratif aux adjointes;

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer un service à la clientèle interne et externe;
• Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
• Recevoir et diriger les appels;
• Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Effectuer des travaux de reprographie;
• Assembler des cahiers d’autorités;
• Inscrire les déboursés;
• Effectuer la numérisation de l’archivage;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
• Autres tâches administratives.

QUALIFICATIONS

• Études postsecondaires (DEP ou AEC) en bureautique ou secrétariat;
• Expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif, préférablement dans le domaine juridique ou des services professionnels;

• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de l’anglais;
• Bonne connaissance d’Office 365;
• Connaissance de l’application JurisEvolution (atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Rigueur et souci du détail;
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en ayant l’esprit d’équipe et de l’entregent;
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Gestion du stress et des priorités;
• Orientation vers l’action et motivation au travail;
• Discrétion.

AVANTAGES

• Assurance maladie complémentaire;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Congés de maladie/obligation familiale/personnel;
• Assurance vie & MMA;
• Stationnement gratuit sur place;
• Gym sur place.

AUTRES CONDITIONS

Le salaire est à discuter selon l’expérience et les qualifications.

Pour vous joindre à notre cabinet faites parvenir votre candidature à l’attention de : Audrey Truchon par courriel à l’adresse suivante : coordo@rpgl.ca