Offre d’emploi

Réceptionniste

Notre équipe d’avocats est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer un service à la clientèle interne et externe;
  • Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
  • Recevoir et diriger les appels;
  • Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier;
  • Classement de courriels dans les dossiers;
  • Effectuer des travaux de reprographie;
  • Assembler des cahiers d’autorités;
  • Recevoir les paiements;
  • Inscrire les déboursés;
  • Ouvrir et fermer les dossiers;
  • Effectuer la numérisation de l’archivage et de documents;
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Mise en place de la réception, des salles et des lieux communs;
  • Autres tâches administratives.

QUALIFICATIONS

  • Études postsecondaires (DEP ou AEC) en bureautique ou secrétariat (atout);
  • Expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif, préférablement dans le domaine juridique ou des services professionnels;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne maîtrise de l’anglais;
  • Bonne connaissance d’Office 365;
  • Connaissance de l’application JurisEvolution (atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Aptitude à travailler de façon autonome tout en ayant l’esprit d’équipe et de l’entregent;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
  • Gestion du stress et des priorités;
  • Orientation vers l’action et motivation au travail;
  • Discrétion.

Avantages

  • Poste permanent à temps plein;
  • 35 heures / semaine;
  • Horaire d’été;
  • Admissibilité à l’assurance collective après 3 mois;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Accès à des outils technologiques;
  • Gym sur place.

Faites parvenir votre candidature à notre coordonnatrice du cabinet, Madame Audrey Truchon, par courriel à coordo@rpgl.ca

Nous vous assurons que le traitement de toutes les candidatures se fera en toute confidentialité.

Nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues.